Служба "РЕГИСТРАТУРА":
* Приема и регистрира входящата кореспонденция;
* Експедира изходящата кореспонденция;
* Осигурява информация за получената и изпратена кореспонденция;
* Води разносна книга;
* Разпределя и направлява постъпилата поща;
* Изпълнява и други задължения, свързани с административното обслужване, възложени председателя на съда и съдебния администратор;

1. В регистратурата се водят входящ и изходящ дневник и разносна книга на електронен или хартиен носител.
   1.1. В съдилищата, където се води електронен регистър председателят на съда издава писмена заповед, в която определя кои деловодни книги се разпечатват на хартиен носител и в каква периодичност.
2.  Във входящия дневник се описват всички документи, постъпващи в съда.
   2.1. Входящия дневник съдържа следната информация:
   - Входящ номер;
   - Дата и час на постъпване;
   - Описание на постъпилите книжа;
   - Подател;
   - Направление на книжата.
3. В изходящия дневник се описват всички изходящи от съда документи и дела.
   3.1. Изходящият дневник съдържа следната информация:
   - Изходящ номер;
   - Дата;
   - Описание на изпращания документ;
   - Адресат;
   - Начин на изпращане (чрез пощенски оператор, куриер, електронна поща и др.).
4. От изходящите документи се оставят преписи, които се съхраняват към съответните съдебни дела или папки. На преписите се отбелязват имената на лицата, подписали съответния документ, и номера, под който са изведени.
5. Изходящите книжа се подписват от служителя, който ги е изготвил, и от председателя на съда или упълномощен от него служител.
6. Отбелязванията във входящия и изходящия дневник се номерират последователно.
   6.1. Когато в дневниците е направена корекция, тя се отбелязва с бележка. Ако дневниците се водят на електронен носител, той трябва да е разработен по такъв начин, че нито едно регистриране да не може да бъде изтрито и всяко следващо изменение или поправка във вписване да може да бъде видяно.
   6.2. На първата страница на всеки приет или издаден от съда документ се отбелязва регистрационния т номер и датата на вписване и се полагат подписа и инициалите на деловодителя. При поискване от вносителя на документа тези данни се отбелязват и на представеното копие.
7. Постъпващите в съда документи трябва да са написани четливо на хартия, в препоръчителен формат А4, при спазване на процесуалните закони.
   7.1. При обработване на постъпили по пощата книжа се запазва пликът. Върху първата страница на постъпилите книжа се записва номерът на обратната разписка или датата на пощенското клеймо с означение, че са получени по пощата.
8. Разносната книга съдържа информация за движението на документи между съда, прокуратурата и пощенските служби.
   8.1. Разносната книга съдържа:
   - Изходящ номер на документа;
   - Кому се връчва;
   - Дата на връчване;
   - Подпис на приемащото длъжностно лице;
   8.2. Разносната книга се води за календарна година.
9. Книжата отнасящи се до висящи дела, се предават незабавно от служба "Регистратура" в деловодството.
10. Книжата, по които се образуват дела, се предават най-късно на следващия ден от постъпването им на председателя на съда или на определени от него съдии, които образуват делото, ако са на лице процесуалните изисквания, като определят вида му и съдията докладчик по него съобразно принципа на случайния избор.
    10.1. Разпорежданията на съдията докладчик за оставяне без движение на нередовни книжа се изпълняват от служба "ДЕЛОВОДСТВО", а материалите се съхраняват в отделна папка.
    10.2. Съдията докладчик може да бъде заменен само при отвод или отсъствие при спазване на принципа на случайния избор.
11. След образуване на делото председателят на съда или посочените о него съдии предават делото в деловодството.

Служба "ДЕЛОВОДСТВО":
* включва всички деловодители в съда;
* осигурява производството по висящи дела и влезли в сила съдебни актове;
* в служба "СЕКРЕТНО ДЕЛОВОДСТВО" са включени само деловодителите, които имат право на достъп и работа със секретни материали.

1. Служба „ДЕЛОВОДСТВО" изпълнява следната дейност:
   • Образува в дела разпределените по докладчици входя­щи документи;
   • Извършва вписвания в съответните деловодни книги;
   • Изготвя списък за призовките, изпраща призовките и съ­общенията по делата с изключение на тези по отложе­ните дела;
   • Подрежда новопостъпили документи към висящите дела;
   • Следи за изтичане на процесуалните срокове, представя делата на съдиите докладчици и изпълнява техните ука­зания;
   • Организира и поддържа подреждането на делата в дело­водството;
   • Предоставя справки по делата;
   • Подготвя и изпраща до съответната инстанция делата по които са постъпили жалби;
   • Предава в архива приключените дела;
   • Поддържа календар за насрочените дела;
   • Изготвя списъци за реда и часовете на разглеждане на делата по образец съгласно приложение №1;
   • Изпълнява и други задължения, свързани с документо-оборота и определени със заповед на председателя на съда.
2. В деловодството се водят на електронен и/или хартиен носител следните книги и регистри:
   • Азбучен указател за образуваните граждански, фирме­ни, наказателни, изпълнителни, административни и де­ла по вписванията;
   • Oписна книга; Книга за открити заседания;
   • Книга за закрити и разпоредителни заседания;
   • Книга за привеждане в изпълнение на влезли в сила присъди и определения по чл.414Ж от Наказателно-процесуалния кодекс;
   • Книга за веществените доказателства;
   • Книга за получените и върнати призовки и други съдебни книжа от други съдилища;
   • Разносна книга;
   • Регистри за юридическите лица и едноличните търгов­ци и специални регистри;
   • Книга по чл.634В от Търговския закон.
   • Образците на книги се изготвят от Министерството на правосъдието в съответствие с този правилник;
   • Отделенията и съставите могат да водят отделни кни­ги по чл.37, чл.38 и чл.44.

Служба "ДЕЛОВОДСТВО":
* включва всички деловодители в съда;
* осигурява производството по висящи дела и влезли в сила съдебни актове;
* в служба "СЕКРЕТНО ДЕЛОВОДСТВО" са включени само деловодителите, които имат право на достъп и работа със секретни материали.

1. Служба „ДЕЛОВОДСТВО" изпълнява следната дейност:
   • Образува в дела разпределените по докладчици входя­щи документи;
   • Извършва вписвания в съответните деловодни книги;
   • Изготвя списък за призовките, изпраща призовките и съ­общенията по делата с изключение на тези по отложе­ните дела;
   • Подрежда новопостъпили документи към висящите дела;
   • Следи за изтичане на процесуалните срокове, представя делата на съдиите докладчици и изпълнява техните ука­зания;
   • Организира и поддържа подреждането на делата в дело­водството;
   • Предоставя справки по делата;
   • Подготвя и изпраща до съответната инстанция делата по които са постъпили жалби;
   • Предава в архива приключените дела;
   • Поддържа календар за насрочените дела;
   • Изготвя списъци за реда и часовете на разглеждане на делата по образец съгласно приложение №1;
   • Изпълнява и други задължения, свързани с документо-оборота и определени със заповед на председателя на съда.
2. В деловодството се водят на електронен и/или хартиен носител следните книги и регистри:
   • Азбучен указател за образуваните граждански, фирме­ни, наказателни, изпълнителни, административни и де­ла по вписванията;
   • Oписна книга; Книга за открити заседания;
   • Книга за закрити и разпоредителни заседания;
   • Книга за привеждане в изпълнение на влезли в сила присъди и определения по чл.414Ж от Наказателно-процесуалния кодекс;
   • Книга за веществените доказателства;
   • Книга за получените и върнати призовки и други съдебни книжа от други съдилища;
   • Разносна книга;
   • Регистри за юридическите лица и едноличните търгов­ци и специални регистри;
   • Книга по чл.634В от Търговския закон.
   • Образците на книги се изготвят от Министерството на правосъдието в съответствие с този правилник;
   • Отделенията и съставите могат да водят отделни кни­ги по чл.37, чл.38 и чл.44.

Включва всички съдебни секретари в съда.

Съдебният секретар извършва следните дейности:

1. Съставя протоколи за откритите съдебни заседания по образец, съгласно приложение №1;
2. Подрежда по реда на постъпването книжата от заседанията;
3. Изпълнява разпорежданията на съда, постановени в откритите, закритите и разпоредителните заседания;
4. Съставя документи за изплащане на определените суми за възнаграждения и разноски на експерти, свидетели, съдебни заседатели и др.;
5. Съставя списъци на лицата за призоваване в съда след първото по делото заседание по образец, съгласно приложение №4, на които отбелязва кога кога и къде са изпратени призовките и съобщенията;
6. Най-малко три дни преди заседанието проверява връща­нето на призовките и другите книжа по делото и докладва резултата на съдията докладчик;
7. Поставя списъците за реда и часовете на разглеждане на делата пред съдебните зали и информационните табла;
8. Най-късно в тридневен срок от съдебното заседание из­готвя призовките по отложените дела;
9. Вписва в срочната книга резултата от проведените заседания;
10. Издава изпълнителни листове по влезли в сила Определения за налагане на глоба и отбелязва това с бележка отстрани на Определението, с което е наложена глобата;
11. В срока за изготвяне на протокола предава обявените за решаване дела на съдията докладчик, а отложените, прекратените и с изготвени актове дела - в деловодството;
12. Извършва и други дейности, указани в този правилник и възложени му от Председателя на съда или от административния секретар.

Държавният съдебен изпълнител провежда публични продажби на недвижимо и движимо имущество.

Информация за предстоящите търгове, обявени от Държавния съдебен изпълнител, може да получите от Регистратурата или от сайта на съда.

1. Служба „ВРЪЧВАНЕ НА ПРИЗОВКИ И СЪДЕБНИ КНИЖА" отговаря за своевременното и законосъобразно връчване на призовките и съдебните книжа съгласно правилата на Наказателно-процесуалния кодекс и на Гражданския процесуа­лен кодекс.
2. Служба „ВРЪЧВАНЕ НА ПРИЗОВКИ И СЪДЕБНИ КНИЖА" включва всички разносвачи на призовки и съдебни книжа.
3. За окръжните и районните съдилища, намиращи се в едно населено място, със заповед на председателя на окръжния съд може да се създаде обща служба „ВРЪЧВАНЕ НА ПРИЗОВКИ И СЪДЕБНИ КНИЖА".
4. Призовкарите връчват призовките и съдебните книжа в тридневен срок от получаването им и незабавно връ­щат вторите екземпляри в служба „ДЕЛОВОДСТВО".
5. НЕвръчените призовки, както и връчените извън срока по ал. 1 книжа се връщат с бележка върху тях за причините за това.
6. Връчването се удостоверява с подпис на призовкаря, под който се изписват четливо трите му имена и датата на връчването. Името и длъжността на призовкаря могат да се отразят и с личен печат.
7. Призовкарите се легитимират със служебни карти, из­дадени от съответния съд.

Служба "БЮРО СЪДИМОСТ" при Районен съд Разлог събира и съхранява данните по чл.1, ал.2 и дава сведения за лицата, родени в района, който обслужва съда; Бюрата за съдимост събират и съхраняват данни за лицата, осъдени от българските съдилища, и за лицата, на които българските съдилища са наложили мярка по чл.78а от Наказателния кодекс (НК), както и за българските граждани, осъдени от чуждестранни съдилища, чиито присъди са приети за изпълнение по реда на чл.442-449 от Наказателно-процесуалния кодекс (НПК). Въз основа на събраните данни, бюрото за съдимост дава сведения за осъждане и неосъждане на осъжданите лица.
"БЮРО СЪДИМОСТ" при Районен съд Разлог събира и съхранява данните по чл.1, ал.2 и дава сведения за лицата, родени в района, който обслужва съда.

• Регистрирането в бюрата за съдимост се извършва чрез бюлетини за съдимост и бюлетини за наложени мерки по чл.78а от НК, на хартиен носител и в електронен архив;
• Дава сведения за лицата, родени в чужбина или с неизвестно место­рождение;
• Бюрата за съдимост поддържат картотека от бюлети­ни за съдимост, бюлетини за наложени мерки по чл.78а НК, азбучни указатели и входящи регистри на хартиен носител и в електронен архив.

ЗАБЕЛЕЖКА! За издаване на Свидетелство за съдимост се заплаща държавна такса съгласно Тарифа на държавните такси - чл.23, т.1, събирани от съдилищата по ГПК, която към момента е 5.00 лв.

Образец на Заявление за издаване на Свидетелство за съдимост, може да намерите тук.
Издаване на Свидетелство за съдимост по електронен път, може да намерите тук.

ПРАВИЛА ЗА ИЗДАВАНЕ НА СВИДЕТЕЛСТВО ЗА СЪДИМОСТ

І. ЗАЯВЛЕНИЕТО ЗА ИЗДАВАНЕ НА СВИДЕТЕЛСТВО ЗА СЪДИМОСТ ТРЯБВА ДА СЪДЪРЖА:

1. Собствено, бащино, фамилно име и адреса на лицето, за което се иска свидетелство за съдимост;
2. ЕГН – ако лицето, за което се иска свидетелство за съдимост, е български гражданин, или ЛНЧ – ако е чужденец;
3. Ден, месец и година на раждане на лицето, за което се иска свидетелство за съдимост;
4. Месторождение на лицето, за което се иска свидетелство за съдимост;
5. Гражданство на лицето, за което се иска свидетелство за съдимост;
6. Собствено, бащино и фамилно име на бащата и майката на лицето, за което се иска свидетелство за съдимост;
7. Целта, за която се иска свидетелство за съдимост, а когато е за постъпване на работа – точната длъжност.
8. Постановена съдебна реабилитация или амнистия, ако има такива, заедно с необходимите доказателства.

При подаване на Заявление за издаване на свидетелство за съдимост, се представят:

• лична карта в оригинал;
• оригинал на акт за раждане или удостоверение за раждане или друг документ, издаден от компетентен орган, удостоверяващ данни за родителите на лицето, за което се иска свидетелството за съдимост.
• плащане на място на пос-терминал с лична банкова карта, или удостоверяващ документ от банка за заплатена държавна такса за свидетелство за съдимост, по сметка IBAN: BG67 CECB 9790 31E5 6177 00, BIC: CECBBGSF, „Централна кооперативна банка” АД.

ІІ. ЗАЯВЛЕНИЕ ЗА ИЗДАВАНЕ НА СВИДЕТЕЛСТВО ЗА СЪДИМОСТ НА ДРУГО ЛИЦЕ:

1. Когато свидетелството за съдимост се иска за починал възходящ, низходящ, съпруг, брат или сестра, този който иска свидетелството за съдимост, посочва в заявлението и собственото, бащиното и фамилното си име, адрес за кореспонденция и прилага удостоверение за наследници.
2. Когато свидетелството за съдимост се иска за жив възходящ, низходящ, съпруг, брат или сестра, този който иска свидетелството за съдимост, посочва в заявлението и собственото, бащиното и фамилното си име, адрес за кореспонденция и прилага изрично писмено пълномощно, а когато е за други лица – изрично нотариално заверено пълномощно. 
3. Когато собственото, бащиното и фамилното име на лицето, за което се иска свидетелството за съдимост, са променени след навършване на 14-годишна възраст поради встъпване в брак, осиновяване или на други основания, в заявлението се посочват и имената по рождение.

Служба „АРХИВ" осигурява съхраняването на всички свършени дела, деловодни книги и документи по чл.10, ал.1, т.6.

1. Служба "АРХИВ" извършва следната дейност:
   • Приема от служба "ДЕЛОВОДСТВО" свършените през предходната година дела и приключените деловодни книги;
   • Приема от административния секретар папките с документи по чл.10, ал.1, т.6;
   • Води архивната книга;
   • Отговаря за съхраняването на предадените дела и документи;
   • Извършва всички видове справки по предадените дела, книги и документи;
   • Изпраща по разпореждане на съда архивните дела на други органи и следи за срочното им връщане;
   • Отговаря за съхраняването на документите след изтичане на срока за съхраняване на делата;
   • Извършва преглеждане и унищожаване на делата с изтекъл срок на съхранение;
   • Извършва и други дейности, възложени от съдебния администратор и от председателя на съда, свързани с предадените в службата дела и документи.
2. В срок по ал.1 се предават и делата по делбените производства, по които е допусната делбата, ако съделителите в дадения им срок не са внесли разноски за извършване на експертиза за оценка на имотите и съставяне на дяловете. Ако до изтичане на срока за пазене на делото страните внесат разноските, въз основа на определение на съда делото се извежда от общия архив и се образува под стария номер за по нататъшен ход.
3. При предаване на делото в архива на последната страница се поставя стикер, върху който се отбелязва.

Служба "ПРОБАЦИЯ" извършва надзор на лица, осъдени на пробация. Това е вид наказание, алтернативно на лишаване от свобода.

Налага се на лица с лишаване от свобода до 3г., извършили престъпление с ниска степен на обществена опасност.

Наказанието "ПРОБАЦИЯ" може да се налага от 01.01.2005 г. от всеки български съд. В НК (Наказателния кодекс) наказанието "ПРОБАЦИЯ" е определено като съвкупност от ограничителни мерки за надзор и въздействие, които включват:
* задължителна регистрация по местоживеене;
* периодични срещи с пробационен служител;
* включване в квалификационни курсове и програми за обществено въздействие;
* забрана за посещение на посочени в присъдата места, райони и заведения;
* безвъзмезден труд в полза на обществото.

B проектозакона за изменение и допълнение на НК се предвиждат и следните мерки:
- поправителе труд;
- провеждане на лечение в съответствие с медицински предписания – наркомания, алкохолизъм, инфекциозни заболявания;
- възстановяване на щети от престъплението.

Наказанието "ПРОБАЦИЯ" може да се налага от 01.01.2005 г. от всеки български съд. В НК наказанието "ПРОБАЦИЯ" е определено като съвкупност от ограничителни мерки за надзор и въздействие, които включват:
* задължителна регистрация по местоживеене;
* периодични срещи с пробационен служител;
* включване в квалификационни курсове и програми за обществено въздействие;
* забрана за посещение на посочени в присъдата места, райони и заведения;
* безвъзмезден труд в полза на обществото.

Целта на пробационния надзор е да допринася за намаляване на престъпността в обществото и да възпира лицата, поставени на пробация, от извършването на нови криминални правонарушения.

Службите по вписвания изпълняват част от функциите на бившите нотариати.

В службата по вписванията се вписват недвижими имоти и се правят множество справки, свързани с тях.

1. Справки за право на собственост и тежести:

Цел: Най-често такива се правят преди да се купи недвижим имот - проверявате дали продавачът е собственик, дали няма тежести върху имота (да не е ипотекиран, дали имотът не е предмет на съдебен спор).
Служба: Справките се правят в деловодствата на службата по вписванията. Първо се заплаща държавна такса. Трябва да знаете трите имена и ЕГН-то на човека, за който искате справката. Ако е фирма, трябва да знаете името и.
Необходими документи: - За да направите тази справка не трябва да носите никакъв документ.
Срок на справката: - Получавате информацията веднага или в рамките на един ден!!! Ако искате да ви се издаде удостоверение, срокът е от един до няколко дни.

2. Справки за и преписи от нотариални актове, завещания:
Служба: Извършва се от деловодствата към службата по вписванията, включително архивата. Заплаща се държавна такса.
Необходими документи: - Паспорт, удостоверение за наследници (ако нотариалният акт е на името на наследодател и при завещанията), за препис от саморъчно завещание носите и данъчна оценка на имота (имотите), ако вече не е представена от някой от наследниците.
Срок на справката: За справки - веднага, за преписи - няколко дни. Справки от архивите се правят само на страни по нотариалните сделки или на техни наследници. Нотариалните актове се съхраняват в службите по вписванията сто години. След това се предават в Държавния архив.

БАНКОВО ОБСЛУЖВАНЕ:

Банка: - ТБ "ТОКУДА БАНК" АД.
Сметка за "ИМОТЕН РЕГИСТЪР": BG21 CREX 9260 3114 5487 01 - транзитна сметка.
Сметка за "ТЪРГОВСКИ РЕГИСТЪР": BG36 CREX 9260 3114 5494 01 - транзитна сметка.
Сметка за "Регистър БУЛСТАТ и РИОС": BG52 CREX 9260 3114 5495 01 - транзитна сметка.
Депозити за вещи лица, съгласно чл.72, ал.2 от ТЗ, Гаранции за участие и изпълнение на договори по ЗОП: BG39 CREX 9260 3314 5487 00